Prestations

bouton prestations v24092015

Vous trouverez ci-dessous les prestations que je peux vous proposez, mais ce n’est qu’une liste non exhaustive, n’hésitez pas à me contacter pour une autre demande…

Ecran avec post it administratif

Gestion Administrative :

  • Rédaction de courriers, rapports…

  • Mise sous pli de courriers divers

  • Classement et/ou archivage de vos documents papiers

  • Tri du courrier (répartition pour le comptable, règlements clients, règlements fournisseurs…)

  • Conception de maquettes pour devis, factures, papier en tête (logo, mise en forme…)

  • Constitution de tableaux sous Excel

  • Conception de présentations animées Powerpoint, Prezi, Slide, Google Slide…

  • Transcription d’enregistrements audios

  • Création de documents types

  • E-mailing ou publipostage

  • Organisation de réunion, de déplacements

  • Aide aux démarches administratives (Immatriculation véhicules en préfecture, toutes demandes administratives à la mairie, préfecture comme une déclaration de projet de Travaux (DT), ou une déclaration d’Intention de Commencement de Travaux (DICT)…)

  • Aide à l’organisation administrative

 

Gestion Commerciale :

  • Élaboration de devis, factures

  • Conception et mise à jour de fichiers clients

  • Traitement des demandes entrantes : commandes, devis…

  • Conception tableaux de bord pour suivi commercial

  • Gestion et diffusion de la documentation commerciale

  • Élaboration des dossiers administratifs de réponse aux A.O (appels d’offre)

  • Recherche de fournisseurs / sous-traitants

 

Gestion Financière :

  • Suivi des règlements clients et relance des impayés

  • Règlements des fournisseurs, charges sociales, impôts et taxes

  • Préparation de pièces comptables pour transmission au cabinet comptable

  • Pointage de la banque par rapport aux factures clients, fournisseurs, dépenses…

  • Suivi des contrats (Abonnement, dates de fin d’engagement, dates des contrôles techniques des véhicules, dates de contrôles de sécurité des extincteurs….)

 

Communication:

  • Conception de maquettes cartes de visite, flyers…

  • Conseil en communication (aide à l’impression de moyens de communication)

  • Gestion de votre page Facebook

 

Formations :

  • Aide à la création d’adresses mail, de sites internet…

  • Formation bureautique (word, excel, outlook, webmail …)

  • Aide au paramétrage de smartphones, logiciels …

  • Recherche et installation et formations de logiciels bureautiques adaptés à vos besoins

Bureau administratif